Reglamento Expositores Exphore

1.  Expositor: Los  expositores  sujetos  a  ser  aprobados  para  participar  en  EXPHORE  deben  producir, representar o comercializar productos de interés para los asistentes.

2. Limitación de responsabilidad:  El expositor acuerda no presentar demandas al organizador ni al centro de exposiciones  en caso de pérdidas  por siniestros,  robos o accidentes  ocurridos  a bienes o personas durante el evento.

3.  Seguridad: La  administración  de  EXPHORE  ofrecerá  servicio  de  seguridad  con  empresas  de  alta reputación durante el montaje, la feria y el desmontaje.  Si el expositor desea contratar servicios adicionales de seguridad, debe coordinarlo con el Comité Organizador.

4. Área de exhibición: Ningún expositor puede promocionar, exhibir o anunciar fuera del espacio asignado a los stands de su empresa. No se podrá colgar nada de las estructuras del techo, sólo se podrán colgar banners o mantas de las vigas estructurales con un peso máximo de 2 kilos.

5. Obstrucciones de pasillos: Ninguna demostración o actividad que resulte en la obstrucción de un pasillo u otro stand será permitido.

6. Daños al edificio: El expositor es responsable por daños ocasionados a las paredes, pisos o columnas del edificio, daños ocasionados a propiedad de otros expositores o al equipo de los stands. El expositor no puede aplicar pintura, laca, adhesivos u otro tipo de recubrimientos al edificio, al piso, columnas o equipo de los stands.

7. Servicios especiales:   Si el expositor requiere servicios especiales de electricidad, agua u otros servicios serán  instalados  sólo  cuando  el  expositor  los  pida  con  anticipación  y  acuerde  cubrir  los  costos  de instalación.

8. Representantes:   Cada expositor debe nombrar representantes que estén presentes durante todas las horas de la feria en el stand asignado.

9.  Seguridad  e incendios:   Todas las regulaciones  de seguridad  y prevención  de incendios  deben ser acatadas inmediatamente. La utilización de fuego o materiales altamente inflamables en la exhibición está prohibido.

10. Música:   La música podrá ser utilizada dentro de los stands siempre y cuando no moleste a los demás expositores.

11. Instalación:   Todos los expositores deben estar listos para exhibir a la hora indicada por el Comité Organizador. Después de la apertura no se permitirán actividades de instalación que molesten por bulla o movimiento.

 12. Seguros:   Se recomienda al expositor confirmar que su póliza cubre riesgos de robo, daños a terceros y responsabilidad civil durante el evento.

13. Ruido:   Música, Instrumentos  mecánicos  o eléctricos  que producen algún sonido, pueden utilizarse siempre y cuando no molesten a otros expositores. La Administración se reserva el derecho de determinar la ubicación.

 

14. En aquellos stands en que se prepare y/o manipule alimentos para degustación del público, se debe tomar en cuenta las siguientes regulaciones:

  • Los alimentos deben ser cocinados y servidos calientes (siempre que aplique)

  • No es permitido mezclar los alimentos crudos con cocinados

  • Donde se preparan los alimentos debe estar cerrado, con ventilación adecuada, suficiente agua potable, que no haya acceso a los insectos o roedores

  • Quien maneja el dinero (en caso de ventas de alimentos) debe estar exclusivamente en esta actividad

  • Las personas que expenden los alimentos tienen que usar ropa limpia, delantal y cubre pelo de color claro, en todo momento que permanezca en la función. Debe ser una persona sana, que mantenga uñas cortas, sin esmalte y no debe usar joyas en las manos.

  • No deben quedar sobrantes, por lo tanto deben ser preparados diariamente

  • En caso de servirse ensaladas deben ser cocinadas

  • El hielo que se usa para enfriar refrescos u otras bebidas embotelladas, NO puede ser usado para servirlo dentro de los vasos en donde se expenderán los líquidos para el consumo humano. Para tal fin se tiene que contar con una hielera con tapa, una pinza para servir el hielo y que dicho hielo sea comprado en una fábrica autorizada por el Ministerio de Salud.

  • Los encargados  de los stands deben mantener buenas prácticas de limpieza en sus áreas respectivas y responsabilizarse por mantener los alrededores libres de desechos sólidos.

 

15. Seguridad   al cerrar, durante los días del evento, no se permitirá que nadie vuelva a ingresar hasta la apertura del día siguiente. Los expositores podrán ingresar al centro de exposiciones una hora antes del horario  establecido  para  el  público. El  ingreso  es  exclusivamente  por  las  dos entradas  autorizadas  y señaladas en el plano. El personal de la empresa expositora encargada del montaje deberá ingresar debidamente identificado.